De ALV van 2021 zal online plaatsvinden en wel op 23 april. In deze ALV wordt teruggekeken naar de jaren 2019 en 2020 en vooruitgeblikt op 2021.
Agenda:
- Opening en mededelingen jaarvergadering.
* Huisregels en uitvoering online ALV
* Ingekomen stukken
- Vaststellen notulen 2019 & 2020
De notulen voor 2019 en 2020 worden vooraf gedeeld via de nieuwsbrief, deze worden tijdens de vergadering niet inhoudelijk doorgenomen. Wel is er mogelijkheid tot vragen en wijzigingen, zowel tekstueel als inhoudelijk.
- Jaarverslag 2019 & 2020
Jaarverslagen worden ook vooraf gedeeld via de nieuwsbrief en tijdens de vergadering op hoofdlijnen doorgenomen. Er is mogelijkheid voor het stellen van vragen.
- Financieel jaarverslag 2019 & 2020
Het financieel jaarverslag wordt ook vooraf gedeeld via de nieuwsbrief en tijdens de vergadering is er mogelijkheid voor het stellen van vragen.
- Kascontrolecommissie 2019 & 2020
- Statutenwijziging:
Het bestuur is voornemens de statuten actualiseren. Door de ontwikkelingen met betrekking tot de WBTR waarvoor ook statutenwijzigingen noodzakelijk zijn worden de reeds voorgenomen statutenwijzigingen vooruitgeschoven naar de ALV in 2022.
- Vaststelling contributie
Het bestuur is voornemens de contributie niet te wijzigen.
- Bestuursverkiezing
Volgens de statuten zijn alle bestuursleden aftredend (jaarlijks).
- Aftredend Rik Mertens (interim secretaris) – niet herkiesbaar
- Aftredend Juliën van Montfort (penningmeester) – herkiesbaar
- Aftredend Rik Mertens (bestuurslid communicatie) – herkiesbaar
- Aftredend Lambert Valentijn (jeugdzaken) – Niet herkiesbaar
- Aftredend Olaf Donners (algemeen) – Niet herkiesbaar
Voorstel samenstelling nieuw bestuur aan de vergadering:
Voorzitter: Vacant
Secretaris: Lambert Valentijn
Penningmeester: Juliën van Montfort
Bestuurslid Communicatie: Rik Mertens
Bestuurslid Jeugdzaken: Frank Vaasen
Algemeen bestuurslid: Michael Brookhuis
- Clubkleding
- Ontwikkelingen MTB Routes Parkstad
- Discovery Juniors
- Discovery activiteiten
- W.V.T.T.K. & Rondvraag
- Sluiting
Voor de ALV maken we gebruik van de applicatie Microsoft Teams. Het is verstandig deze applicatie voor de digitale bijeenkomst alvast te installeren op je computer, tablet of telefoon. De link naar de vergadering zal gedeeld worden via de nieuwsbrief. De vergaderruimte zal 24 uur vantevoren worden geopend zodat je alvast kunt testen of je verbinding kunt maken.