Graag nodigen wij alle leden uit aanwezig te zijn bij de jaarvergadering 2019 welke op zaterdag 6 april a.s. zal plaatsvinden. De jaarvergadering begint om 19.00 uur en zal op de volgende locatie plaatsvinden:
Park Strijthagen
Hofstraat 5
6372 XC Landgraaf
Ruben Smits, Sportondersteuner en adviseur Huis voor de Sport Limburg, zal de jaarvergadering voorzitten op verzoek van het bestuur.
Oproep: als er onderwerpen zijn waarvan jij vindt dat deze in de jaarvergadering besproken dienen te worden, maak ze aan ons kenbaar: [email protected]
Geef onderaan het Algemene ledenvergadering kalenderitem op de website aan als je bij de jaarvergadering aanwezig zult zijn.
Het financieel overzicht is bijgevoegd bij deze uitnodiging.
Indien hier vragen over zijn kunnen die worden gemaild naar [email protected]
Agenda:
1. Opening en mededelingen jaarvergadering
- Welkom
- Functie voorzitter jaarvergadering
- Ingekomen stukken
- Vaststellen agenda
2. Vaststellen notulen ALV 2018
3. Jaarverslag 2018 / recente ontwikkelingen
4. Financieel jaarverslag 2018
5. Kascontrolecommissie
- Bevindingen Lucien Dohmen en Harmen van der Wal (kascontrolecommissie)
- Decharge penningmeester
- Kascontrole 2019
6. Vaststelling contributie
- De MOZL Card is door MOZL sinds kort geïntroduceerd: deze kaart is online bij het MOZL te bestellen voor €10,00. Het MOZL stelt voor om deze kaart collectief aan te schaffen voor een lagere prijs, te weten €5,00. Het bestuur vraagt de leden in te stemmen met het jaarlijks aanschaffen van de MOZL Card voor alle leden. Hierdoor zal de jaarcontributie €35,00 bedragen. (Dit is dus GEEN contributieverhoging maar een afdracht naar MOZL, welke (gedeeltelijk) terugkomt naar Discovery in de vorm van een bijdrage voor route-ontwikkeling en onderhoud vanuit MOZL).
7. Bestuursverkiezing
Volgens statuten zijn alle bestuursleden aftredend (jaarlijks).
- Vacature (voorzitter) – Vacature
- Aftredend Dyon Giesen (secretaris) – niet herkiesbaar
- Aftredend Juliën van Montfoort (penningmeester) – herkiesbaar
- Aftredend Lambert Valentijn (bestuurslid jeugdzaken) – herkiesbaar
- Aftredend Rik Mertens (bestuurslid communicatie) – herkiesbaar
Beoogd:
Het bestuur stelt voor de herkiesbare bestuursleden te herkiezen.
Tevens roept het bestuur op tot kandidering voor de vacatures voorzitter en secretaris.
Daarnaast is het bestuur voornemens om het bestuur uit te breiden met 2 algemeen bestuursleden. Wil je meepraten en meebeslissen over de toekomst van de club? Stel je dan kandidaat voor 1 van deze vacatures.
Kandidaten voor deze 4 vacatures kunnen zich tot 1 uur voor de jaarvergadering melden bij het bestuur, dit geldt tevens voor de overige taken en functies van het bestuur (al dan niet vacant):
[email protected]
8.Communicatie
9. Clubkleding
10. Discovery routes
11. Sponsoren
12. Discovery Juniors
13. Discovery activiteiten
14. W.V.T.T.K.
15. Rondvraag.
16. Sluiting