Graag nodigen wij alle leden uit aanwezig te zijn bij de jaarvergadering 2019 welke op vrijdag 3 april a.s. zal plaatsvinden. De jaarvergadering begint om 19.30 uur en zal op de volgende locatie plaatsvinden:

Park Strijthagen

Hofstraat 5

6372 XC Landgraaf

Ruben Smits, Sportondersteuner en adviseur Huis voor de Sport Limburg, zal de jaarvergadering voorzitten op verzoek van het bestuur.

Oproep: als er onderwerpen zijn waarvan jij vindt dat deze in de jaarvergadering besproken dienen te worden, maak ze aan ons kenbaar: [email protected]

Geef onderaan het Algemene ledenvergadering kalenderitem op de website aan als je bij de jaarvergadering aanwezig zult zijn.

Het financieel overzicht is in de nieuwsbrief van week 12 en 13 bijgevoegd bij deze uitnodiging.
Indien hier vragen over zijn kunnen die worden gemaild naar [email protected]

Tijdens deze ALV zal het bestuur voorstellen de statuten te actualiseren, zodat deze meer in lijn liggen met de huidige gang van zaken. De specifieke wijzigingen die worden voorgesteld zijn te vinden in dit overzicht. Voor vragen over deze wijzigingen kun je voor de ALV contact opnemen met [email protected].

Agenda:

1. Opening en mededelingen jaarvergadering

• Welkom
• Functie voorzitter jaarvergadering
• Ingekomen stukken
• Vaststellen agenda

2. Vaststellen notulen ALV 2019

3. Jaarverslag 2019 / recente ontwikkelingen

4. Financieel jaarverslag 2019

5. Kascontrolecommissie

• Bevindingen Harmen van der Wal en (kascontrolecommissie)
• Decharge penningmeester
• Kascontrole 2019

6. Vaststelling contributie

7. Actualisering statuten

8. Bestuursverkiezing
Volgens statuten zijn alle bestuursleden aftredend (jaarlijks).

• Vacature (voorzitter)   –   Vacature
  
• Vacature (secretaris) – Vacature
• Aftredend Rik Mertens (bestuurslid communicatie en waarnemend secretaris)   –  herkiesbaar bestuurslid
• Aftredend Juliën van Montfoort (penningmeester)  –   herkiesbaar bestuurslid
• Aftredend Lambert Valentijn (bestuurslid jeugdzaken)   –   herkiesbaar bestuurslid
• Aftredend Olaf Donners (algemeen bestuurslid)   –   herkiesbaar bestuurslid

Beoogd:
Het bestuur stelt voor de herkiesbare bestuursleden te herkiezen. Iedereen die zich kandidaat wil stellen voor één van bovenstaande bestuursfuncties, kan dit kenbaar maken bij het bestuur door een mail te sturen naar [email protected].

Specifiek roept het bestuur op tot kandidering voor de vacature van voorzitter. 

Kandidaten voor bestuursfuncties kunnen zich melden bij het bestuur tot 1 uur voor de jaarvergadering .

Wil je meepraten en meebeslissen over de toekomst van de club, maar niet als voorzitter of bestuurslid? Stuur dan een bericht naar [email protected], dan kijken we samen hoe we dit kunnen invullen.

9.Communicatie

10. Clubkleding

11. Discovery routes

12. Discovery Juniors

13. Discovery activiteiten

14. W.V.T.T.K.

15. Rondvraag.

16. Sluiting